セッジ:||デザイン講師ブロガー

「仕事で役立つ！PDF完全マニュアル」 書類を電子化して紙をなくすことが 当たり前になった今、 PDFをどう使いこなすかが仕事の速さを 左右する時代になりました。 今回ご紹介する 「仕事で役立つ！PDF完全マニュアル」は、 PDFの特徴やできることを知り、 どのようにして活用していくかについて 解説しています。 PDFは、アドビ社が開発した 電子文書のフォーマットです。 従来の紙の書類は、 量が増えれば増えるほどデスクや キャビネットに積み重なり、 オフィスの保管場所が埋まっていきます。 また、毎日のように発生する 用紙代やインク代、 複合機の維持費、郵送のための切手代や 封筒代などもかかるため、 経済的にデメリットがありました。 一方、書類をデジタルデータの PDFに書き換えれば、 保管場所に悩むことも、 印刷や郵送にコストが かさむこともありません。 メールへの添付やクラウドでの共有、 ビジネスチャットでの送信だけで、 安全かつスピーディーにやり取りが 完了します。 また、PDFは、 スマホやタブレットにも対応しており、 パソコンよりも画面が小さいですが、 レイアウトをくずさずに 正確に表示されます。 閲覧だけでなく、 パソコンと同じように 大事な箇所に線をつけたり、 文字を入れたりなどもできます。 急ぎの仕事の依頼があっても、 その場で書き込んで メールで送れるので とても便利です。 PDFは、ビジネス以外でも さまざまな場面で使われています。 例えば役所や学校といった、 申請書などを扱っているところで 使われることも多々あり、 PDFがこれほど普及したのは、 ・使っているアプリの種類や バージョンに影響されない ・異なる形式のファイルを 1つのファイルにまとめられる ・セキュリティを設定できる ・キーワードを見付けやすい などの他のファイル形式や 紙の文書にはない メリットがあるからです。 特にビジネスでは、見積書や請求書、 契約書、各種申込書など、 以前は紙に印刷して郵送やFAXで 送っていた文書がPDFに置き換わっています。 この本では、 ・PDFの特徴について ・PDFの閲覧方法 ・PDFの編集、加工、共有方法 ・オンラインツールを使った PDFの作成、編集、共有方法 ・AIをPDFにどのように活用するか など、知れば仕事で役立つ PDFの活用方法について紹介しています。 PDFを開いて読むだけでなく、 さまざまな機能を使いこなしてみたい方は お手にとってご確認ください。 link.amazon/B0b2Y3OQv